Tips för en lyckad kick-off

27 nov 2017

Önskar du en kick-off utöver det vanliga? Ofta är det kvällens middag som är höjdpunkten på en kick-off men låt istället kick-offen vara ett tillfälle för ert team att stärkas. För att skapa en minnesvärd kick-off krävs det en bra idé och noggrann planering. Här är 5 tips för hur ni skapar en lyckad kick-off oavsett vilken typ ni väljer.

1. Vad har ni för behov?
Det viktigaste är att kick-offen speglar det behov som finns på er arbetsplats eller som ert team har, så börja med att ställa er frågan vad era medarbetare eller ert team behöver. Tanken med en kick-off är att alla ska se fram emot att komma igång med arbetet (igen). Alla ska känna sig delaktiga i det kommande arbetet och arbeta mot samma mål. Kick-offen är till för att starta igång och få team att känna gemenskap med varandra. För att detta ska fungera behöver en kick-off vara välplanerad, inspirerande och motiverande.

2. Välj tema, inspirerande personer och plats för er kick-off
När ni har ringat in vad ni behöver så är det dags att komma på hur ni ska rama in behovet med rätt aktiviteter. Om ni har kommit fram till att teamet behöver ha roligt tillsammans så kanske en aktivitet där ni ska lösa gåtor kan vara en bra början för att sedan skratta vid en föreställning med en standup-komiker. Behöver ni presentera årets projekt mer formellt så boka in er på en rogivande konferensanläggning och börja dagen med genomgång och boka in en inspirerande talare till middagen i restaurangen på kvällen.

Det finns många sätt att ha en kick-off och att tänka utanför boxen är att rekommendera.

3. Bjud in ditt team i god tid
Även om det är självklart att medarbetarna eller teamet ska vara på plats så skicka ut en inbjudan med information om dagen. Ge dem en chans att förbereda sig och känna sig bekväma med de aktiviteter som det bjuds på. En injudan kan bland annat innehålla dessa punkter:

– Berätta syftet mer er kick-off
– Berätta dag, tid och plats om inte platsen är hemlig förstås
– Berätta vad som kommer att hända under dagen och kvällen
– Informera om deltagarna ska förbereda något eller om de ska ha med sig något speciellt
– Informera om vilka förväntningar ni har på deltagarna och dagen
– Hälsa dem välkomna till en givande dag

Detta behöver inte vara så formellt men ge i alla fall riktlinjerna.

4. Planera detaljerna och sätt en agenda
För att en kick-off ska bli lyckad behöver den planeras väl. Det är inget hastverk att få till bra aktiviter och givande diskussioner. Se till att bestämma hålltider, vem som ska prata om vad, vilka dokument som behövs och skapa de rätta förutsättningarna för deltagande av alla inblandade. Om det är mer av en aktivitetsdag så se till att det finns transporter mellan platserna och att personerna som ska hålla i aktiviterna bokas i tid.

Glöm inte bort att deltagarna kommer vilja mingla, prata med varandra och ställa frågor så ge utrymme för det också.

5. Kick-offen tar inte slut på kvällen
När deltagarna lämnar kick-offen ska de känna engagemang inför kommande projekt och uppgifter. De ska känna att de vill komma igång och veta vad deras första steg i arbetet är. Denna känsla ska sitta kvar första arbetsdagen efter kick-offen och även fortättningsvis när de ser på projektplaneringarna eller deras del av arbetet. Skicka en inspelad video från kick-offen till alla med det mest intressanta från dagen som ett minne eller ha en halvårskonferens för att påminna alla igen. Kick-offen slutar inte när alla går och lägger sig på kvällen.

Lycka till med Er kick-off!

Här hittar du fler tips för dig som arrangerar konferenser, utbildningsdagar och kick-offer

Vill du ha hjälp med att hitta den bästa föreläsaren eller underhållaren till er kick-off så slå oss en signal på 031-780 32 35 så hjälper vi dig snabbt.